2010年8月27日,上海宝冶工程技术有限公司召开网络管理专题会。会议围绕日常工作中涉及到的网络管理、外网维护、网络营销等三方面内容,明确了各部门网络管理员的职责,交流了各部门网络使用的情况,并商议形成了各部门网络管理员工作的长效机制,辐射全公司,快速提升公司信息化建设工作。会议由该公司总工程师、副总经理张立华主持。
在网络管理方面,市场营销部、经营管理部等部门结合目前OA流程的便利性特点,提出后期将进一步完善流程建设,提高工作效率。会议要求,各部门网络管理员要将公司管理文件《计算机网络应用管理规定》(QG/GCJS XX 68-2010/B)宣贯到本部门的所有计算机使用人员,并强调,公司网络用户采取实名制统计管理,各部门不得擅自修改计算机名和IP地址,不得在公司网上散布计算机病毒和垃圾邮件,禁止卸载、禁用安装在本机的客户端杀毒软件,移动设备接入公司网络时,必须进行病毒查杀。后期,网络部在收到各部门网络管理员提出的网络故障报修要求后,在及时修复后,要分析故障原因,若故障是因违规使用网络引起,除酌情计入部门维修成本外,视情节轻重,定期在OA平台以《计算机维护记录》的形式予以公示,并给予相应处罚,情况严重的,公司将依法追究其相应责任。
在外网维护方面,公司已对www.etc-sbc.com进行了改版升级,每个部门都有了独立的二级网站,每个二级网站都留有该部门负责人的电话。前期资料已经上传完毕,后期需要各部门进行更新和维护,共同把公司网站作为一个品牌营销网站来做好。各部门网络管理员将领到统一分配的外网更新的密码权限,后期可根据本部门需要,及时更新本部门的图片和文字资料,如技术、设备、业绩等方面,部分专业可增加视频宣传。网络营销部后期将统一对各部门网络管理员进行网络营销培训。同时,各部门网络管理员可根据本部门需求,领取以公司外网后缀“@etc-sbc.com”结尾的企业邮箱,体现良好的企业形象。
在网络营销方面,网络营销部门介绍了前期网站建设、网络推广的情况,目前成单40余万,跟踪信息380余万,效果明显。网络部结合前期的实践体会,向各部门网络管理员进行了介绍。网络推广9种方法有:网络新闻、网络论坛、博客营销、病毒式营销、数据库营销、网络事件营销、搜索引擎竞价排名、搜索引擎优化、网络广告等,建议相互对博客、贴吧、宝冶技术企业微博进行评论,提升流量,实现双赢。后期公司完善网络管理、外网维护、网络营销的考核机制和激励机制,实现企业信息化建设的提升式大发展。
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